Все большую актуальность для менеджмента и бенефициаров бизнеса приобретают стандарты добросовестного и этичного поведения, внедряемые в рамках процедур антикоррупционного комплаенса.
4 июля в конференц-зале ТПП РО прошло очередное заседание Комитета ТПП Ростовской области по развитию деловой этики и комплаенса, посвящённое вопросам информационной безопасности организаций, а также предотвращению коррупционных правонарушений.
Вела его председатель Комитета, генеральный директор ООО «ШАХИНТЕКС Интернешнл Компани» Татьяна Беркунова.
К чему может привести коррупция в компании, понятно всем: это финансовые потери, уголовная ответственность руководства и в конечном счёте разрушение бизнеса.
Превентивные меры
Одним из важнейших аспектов в этом контексте, по мнению ростовского адвоката Сергея Калашника, является обеспечение информационной безопасности на предприятии.
— Сегодня эра индустриальной эпохи развития перетекла в развитие информационных технологий. Однако до сих пор мало кто из предпринимателей проводит серьёзную работу по правовой защите своей информации. Да, это сложно. Но этому способствуют как имеющиеся в вашем распоряжении правовые технологии, так и IT-специалисты компании. Ведь именно владелец информации может разрешать или ограничивать доступ к ней, определять условия такого доступа, использовать имеющиеся у него сведения по своему усмотрению. Но всё это должно быть обязательно зафиксировано в служебной документации, отражено в инструкциях и трудовых договорах с работниками.
Сергей Калашник привёл пример из личной практики: топ-менеджер сетевого ритейла похитил клиентскую базу своего работодателя — эксклюзивного дистрибьютора. Недобросовестный сотрудник воспользовался тем, что эта информация никак не была защищена — бери и пользуйся. Что он и сделал, заполучив прекрасную базу для открытия своего бизнеса. Доказать хищение и взыскать ущерб — упущенную выгоду, прямые убытки, — в таких случаях просто нереально. Нет запрета — нет преступления и правонарушения.
По мнению адвоката, хорошей превентивной мерой могло бы стать внедрение у нас в стране системы электронного антикоррупционного аудита. Её суть — в цифровой проверке всех крупных операций, совершаемых менеджерами компании, на предмет наличия/отсутствия индикаторов коррупции. Это позволяет выявлять подозрительные сделки.
Почему нужно применять электронную систему информирования, консультирования и обучения работников предприятия, вести цифровой мониторинг, цифровой внутренний контроль ведения бухучёта?
По мнению Калашника, все эти меры существенно упростят работу юрштата компании по привлечению к ответственности недобросовестных сотрудников, обеспечат возможность по контролю уполномоченными лицами организации за деятельностью своих подчинённых, помогут выявлять умысел на правонарушения на ранней стадии.
— Очень важно внедрить в своей организации стратегию локально-правовой документации (приказов, инструкций) для минимизации рисков, — уверен адвокат.
Нельзя быть лояльным к коррупции
Другой докладчик, директор ООО «Агентство правовых технологий «Магистр» Анастасия Терещенко, рассказала участникам, как реализовывать политику противодействия коррупции именно в сфере коммерческих организаций.
— Первое направление — регуляторная деятельность.В своём большинстве они связаны с принятием правовых актов и контролем за их соблюдением внутри организации. Первый вопрос, с которым столкнёмся здесь — квалификация того или иного деяния как коррупционного. Известно, что в коммерческих организациях у нас диспозитивные отношения, потому что именно сама организация, взаимодействуя со своими работниками, со своими контрагентами, устанавливает условия этого сотрудничества. Простой пример — коммерческие условия о сроках оплаты с контрагентами. авансы, отсрочки, скидки. Есть для такого отношения объективные причины — объём заказов, деловая репутация, опыт сотрудничества, но при этом всё это определяется людьми. Всегда есть субъективные какие-то отношения. И это нужно учитывать.
Анастасия Терещенко напомнила: наше трудовое законодательство не предусматривает, что работодатель может в связи с совершением правонарушения привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Все возможные моменты должны быть чётко прописаны. Какие меры работодатель может принять? Мерами дисциплинарного воздействия у нас являются замечание, выговор, увольнение по соответствующему основанию. Приступая к работе на вашем предприятии, сотрудник должен чётко представлять, чем чревато для него нарушение принятой в компании антикоррупционной стратегии.
Анастасия Терещенко констатирует:
— Очевидно, что в отношениях “бизнес — работник” существующих мер по противодействию коррупции недостаточно.И здесь я хочу напомнить о значимости второго направления — я имею ввиду формирование в коммерческих организациях антикоррупционного сознания. Толерантное отношение к коррупции создаёт риски для вашего бизнеса. Не забывайте об этом. Нельзя быть лояльными к коррупции.
Чем поможет антикоррупционный комплаенс
Под антикоррупционным комплаенсом понимается корпоративная программа (политика), основанная на общепризнанном корпоративном стандарте противодействия коррупции. Она представляет собой комплекс положений и инструкций, базирующихся на действующем законодательстве. Внедрение такой программы в компании помогает минимизировать бизнес-риски: предотвратить совершение коррупционных правонарушений и избежать негативных последствий для организации и ее должностных лиц, в том числе в виде привлечения к ответственности; упростить процедуры антикоррупционной проверки и укрепить репутацию компании.
В ст. 13.3 Закона “О противодействии коррупции” закреплён примерный список мер антикоррупционного комплаенса:
- определение подразделений или должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
- сотрудничество организации с правоохранительными органами;
- разработка и внедрение стандартов и процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы организации;
- принятие кодекса этики и служебного поведения работников;
- предотвращение и урегулирование конфликта интересов;
- недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.
Да, эти меры пока носят рекомендательный характер. Но игнорировать их не стоит.
Подводя итоги встречи, участники заседания рассказали о той работе по противодействию коррупции, которая проводится как в ТПП РФ, так и в региональных подразделениях.
Так, в ТПП РФ был проведён опрос “Бизнес-барометр коррупции”, составлена Антикоррупционная хартия, периодически проводится Антикоррупционный диктант. Такая работа — своего рода замер антикоррупционного настроения в обществе. Судя по активности респондентов, интерес к этой тематике неуклонно продолжает расти.
Константин Марков